С 1 марта 2023 года уничтожение персональных данных нужно подтверждать по правилам Роскомнадзора.
Раньше, как это делать, решал работодатель. До 1 марта 2023 года Роскомнадзор рекомендовал использовать акт о прекращении обработки персональных данных или регистрировать факт уничтожения персональных данных в специальном журнале.
Теперь же Роскомнадзор установил, что такие документы обязательны. И обозначил, что в них следует упоминать о приказе от 28.10.2022 № 179.
Более того, особые правила теперь действуют для компаний, которые обрабатывают данные в электронном виде через информационные системы. К ним относятся кадровая или бухгалтерская справочная система, корпоративный сайт и таблица в Excel, Google.
Если персональные данные хранятся на бумаге, например в личных делах сотрудников, чтобы её уничтожить достаточно акта;
если данные обрабатываете в электронном виде, кроме акта понадобится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе.
Подробнее о программе обучения "Обработка персональных данных", можете узнать:
Telegram: https://t.me/kariera18
Тел: +7(3412) 310-200